Ключевые изменения обновленной версии программного продукта 1С-Битрикс: Корпоративный портал?

Новые редакции Корпоративного портала.

Начиная с обновленной версии «1С-Битрикс: Корпоративный портал» 9.5, компания «1С-Битрикс» изменяет существующие редакции продукта. Обновленная политика в лицензировании продукта, обеспечивает клиентам три разнообразных подхода к решению бизнес-задач компаний: создание HR-портала, обеспечение совместной работы сотрудников и автоматизация. Новые редакции программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - это современный подход к решению разнообразных бизнес-задач компаний.

Теперь «1С-Битрикс: Корпоративный портал» включает в себя 3 абсолютно новые редакции, которые служат:

• «Компания» - для создания полноценного HR-портала и хранилища данных.
• «Современная работа» - для создания единой информационной и коммуникационной среды компании.
• «Бизнес-процессы» - для эффективного управления и автоматизации бизнес-процессов компании.

В основу обновленной политики лицензирования программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» легло разделение всех функциональных возможностей портала на 4 основные группы.

Тот же принцип использовался и при разделении редакций Корпоративного портала, каждая из которых включает в себя определенных набор функциональных групп.

Основные функциональные группы:

1. Вертикальные коммуникации – включены во все редакции, начиная с редакции «Компания».
2. Горизонтальные коммуникации – включены в редакции «Совместная работа» и «Бизнес-процессы».
3. Автоматизация бизнеса – включена только в редакцию «Бизнес-процессы».
4. Социальная сеть и открытые коммуникации – доступны во всех редакциях Корпоративного портала.

При инсталляции Корпоративного портала, вы можете управлять функциональными группами и её частями, включая или выключая их с помощью удобного Мастера установки.

Запускать Мастер установки, вы можете и после инсталляции Корпоративного портала, чтобы установить необходимый функционал с учетом возросших потребностей Вашей компании.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Компания.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Компания – позволит с минимальными затратами и в кротчайшие сроки развернуть полноценный Корпоративный портал, который будет служить официальным источником информации компании, являться едиными местом хранения корпоративных данных (документов, правил, инструкций и т.п.), электронным справочником и организационной структуры сотрудников.

Обширная функциональность редакции «Компания», неограниченное число пользователей, привлекательная цена, всего 19900 рублей, призваны сократить затраты компаний на внедрение своего собственного Корпоративного портала. Созданный Корпоративный портал на редакции «Компания» не предусматривает значительной активности пользователей, но дает возможность пользоваться небольшими интерактивными инструментами:

• создание профиля сотрудника,
• интеграция со сторонними виджтами,
• размещение новостей компании,
• проведение опросов,
• голосования и т.п.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Совместная работа.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Совместная работа – разработана для современных компаний, стремящихся повысить эффективность персональной и групповой работы своих сотрудников. Редакция «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - «Совместная работа» включат в себя все преимущества редакции «Компания», а так же содержит необходимые инструменты для групповой работы, среду для внутренней коммуникации компании и персональный странички сотрудников. В рамках созданных рабочих групп, сотрудники компании могут, управлять своими задачами и поручениями, работать с календарем и проектами, использовать Базу знаний (WiKi) и Экстранет. Редакция «Совместная работа» позволит эффективно взаимодействовать сотрудникам друг с другом, даже в случае, когда офисы компании разбросаны по разным городам. Для удобства коммуникации сотрудников компании, редакция «Совместная работа» включает в себя корпоративный сервис коротких сообщений, персональные блоги и возможность организации видеоконференций.

Созданная рабочая группа получает в свое распоряжение отдельное рабочее пространство на портале. Данное пространство включает в себя: хранилище данных и документов по проекту, общий групповой блог, дискуссионную панель и календарь. Предусмотрена иерархия ролей для членов группы. Администратор группы имеет возможность управлять правами доступа, как для сотрудников, являющихся членами группы, так и для сотрудников, не являющихся членами данной группы. Также администратор группы имеет право назначать и удалять модераторов группы. Члены группы могут подписаться и получать различные уведомления о происходящих в группе изменениях - таких как, добавление файлов, записи в блог и новых комментариях к обсуждаемым вопросам.

Выделенное пространство для совместной работы группы – это удобный и эффективный инструмент, позволяющий обеспечить обмен информацией среди членов группы, хранить материалы по проектам, обеспечивает удобный поиск и доступ к необходимой информации, позволяет планировать работу группы и создавать отчеты о проделанной работе.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Бизнес-процессы.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Бизнес процессы – самая полная редакция, которая включает в себя весь функционал предыдущих редакций. Редакция «Бизнес-процессы» служит для руководителей компании эффективным инструментом визуального проектирования, автоматизации бизнес-процессов и управления записями (record management). Существующих спектр инструментов позволит руководству компании эффективно контролировать выполнение ключевых бизнес-процессов, своевременно выявлять возникающие проблемы, повышать качество и управлять скоростью процессов компании. Данная редакция предоставляет возможность интегрировать Корпоративный портал с внешним сайтом, управлять списками, включая списки рабочих групп, и анализировать посещаемость портала.

В редакцию «Бизнес-процессы» кроме 7 уже подготовленных бизнес-процессов, которые доступны всем редакциям, включен визуальный редактор бизнес-процессов, который позволяет конструировать и запускать бизнес-процессы компании. С помощью данного редактора задавать различные параметры бизнес-процессов, последовательность шагов, этапы согласования, условия и ответственных лиц бизнес-процесса. Так же имеется возможность сохранение разработанного бизнес-процесса для его последующего экспорта в другие системы.

Обладая широкими возможностями по управлению бизнес-процессами, редакция «Бизнес-процессы» позволяет любой организации формализовать основные рутинные операции, и тем самым сократить влияние человеческого фактора на результат и ускорить выполнение типовых задач в компании.

Новые возможности по управлению списками, которая доступна в старшей редакции, дает возможность менеджменту компании создавать списки и структуры данных любой сложности, связывать их с бизнес-процессами и контролировать ход их выполнения.